| 3.1Répondre à vos demandes d’information et préparer des propositions personnalisées (formulaires web, téléphone, e-mail, WhatsApp). | Données d’identification et de contact, langue, pays, service ou programme qui vous intéresse et contenu de votre demande. | Application de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD). | Jusqu’au traitement de votre demande et, si vous ne concluez pas de contrat, jusqu’à 18 mois à compter de la dernière interaction. |
| 3.2Vous orienter vers le programme le plus adapté lorsque, de votre propre initiative, vous nous communiquez des informations sur votre santé afin que nous puissions évaluer vos besoins et vous conseiller sur le programme qui pourrait vous convenir. | Données concernant la santé que vous décidez de nous communiquer volontairement. | Votre consentement explicite au traitement de vos données de santé, conformément à l’art. 9.2.a du RGPD, en lien avec la base juridique applicable au traitement des données personnelles ordinaires. Le cas échéant, le traitement des données personnelles pourra être nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, conformément à l’art. 6.1.b du RGPD. | Les données seront conservées jusqu’au traitement de votre demande d’orientation. Si vous souscrivez à nos services, les données nécessaires à la prestation du service seront intégrées et conservées dans votre dossier médical conformément aux délais légaux applicables (section 3.5). Si vous ne souscrivez finalement pas, les données de santé communiquées exclusivement à cette fin seront supprimées dans un délai maximal de 30 jours à compter du traitement de votre demande, sauf obligation légale de conservation ou nécessité de les conserver pour la constatation, l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations. |
| 3.3Gérer votre réservation et votre séjour : hébergement, restauration, spa et autres services souscrits, garantie de paiement, facturation et encaissement. | Données d’identification et de contact, accompagnants, dates et préférences de séjour, données de paiement et de facturation. | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD). Respect des obligations fiscales et comptables (art. 6.1.c RGPD). | Pendant la relation contractuelle. Ensuite, 6 ans pour les documents comptables (art. 30 du Code de commerce espagnol) et 4 ans pour les documents fiscaux (art. 66 de la Loi générale fiscale espagnole). |
| 3.4Enregistrement documentaire et information des voyageurs, et leur communication au ministère de l’Intérieur. | Données d’identité, pièce d’identité, dates de séjour, données de contact et de paiement exigées par la réglementation, y compris celles des mineurs hébergés. | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : art. 25 de la LO 4/2015, sur la protection de la sécurité des citoyens, et Décret royal 933/2021. | Trois ans, conformément au Décret royal 933/2021. |
| 3.5Vous fournir des soins de santé dans le cadre de nos programmes et traitements : questionnaire de santé préalable, évaluation, examens diagnostiques, traitements et suivi, et gestion de votre dossier médical. | Données d’identification, données de santé, données génétiques (médecine génomique), images cliniques, habitudes et données nutritionnelles. | Soins ou traitements de santé dispensés par des professionnels soumis au secret professionnel (art. 9.2.h et 9.3 RGPD), en lien avec l’exécution du contrat (art. 6.1.b) et les obligations de la Loi 41/2002 sur l’autonomie du patient et de la Loi 10/2014 du 29 décembre sur la santé de la Communauté valencienne (art. 6.1.c). En cas d’urgence, sauvegarde des intérêts vitaux (art. 9.2.c RGPD). | Dossier médical : au moins 5 ans à compter de la sortie de chaque processus de soins (art. 17.1 Loi 41/2002). Données génétiques : au moins 5 ans à compter de leur obtention (art. 52 Loi 14/2007), le cas échéant. |
| 3.6Adapter notre offre gastronomique à vos allergies, intolérances ou besoins alimentaires. | Allergies, intolérances, régimes alimentaires. | Si cela fait partie d’un programme de santé : art. 9.2.h RGPD. Si vous séjournez sans programme : votre consentement explicite (art. 9.2.a RGPD). | Pendant votre séjour. Elles ne sont conservées pour de futurs séjours que si vous y consentez. |
| 3.7Vous envoyer des communications commerciales (nouveautés, offres, événements) par e-mail, SMS ou WhatsApp. | Nom, coordonnées, langue et préférences commerciales. Jamais de données de santé. | Si vous n’êtes pas client : votre consentement (art. 6.1.a RGPD et art. 21.1 LSSI-CE). Si vous êtes client : intérêt légitime à vous proposer des produits ou services propres similaires à ceux souscrits (art. 6.1.f RGPD et art. 21.2 LSSI-CE). Vous pouvez vous y opposer à chaque envoi. | Jusqu’au retrait de votre consentement ou à votre opposition ou, à défaut, après 18 mois sans interaction. |
| 3.8Établir un profil commercial afin de personnaliser nos offres. | Services souscrits, préférences déclarées et, si vous avez accepté les cookies correspondants, données de navigation. Jamais de données de santé. | Votre consentement (art. 6.1.a RGPD). Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs n’est prise (art. 22 RGPD). | Jusqu’au retrait de votre consentement. |
| 3.9Réaliser des enquêtes de qualité et de satisfaction. | Coordonnées et avis sur nos services. | Intérêt légitime à améliorer nos services (art. 6.1.f RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment. | 12 mois à compter de la réponse. |
| 3.10Traiter les plaintes, les réclamations et l’exercice de vos droits. | Données d’identification, de contact et contenu de la réclamation ou de la demande. | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : réglementation relative aux consommateurs et usagers et RGPD. | 5 ans à compter de la résolution ou de la clôture de la plainte, de la réclamation ou de la demande et, en tout état de cause, tant que des responsabilités légales peuvent en découler. |
| 3.11Gérer nos profils sur les réseaux sociaux et interagir avec vous. | Nom d’utilisateur, photo de profil et messages. | Votre consentement lorsque vous nous suivez ou nous écrivez (art. 6.1.a RGPD). | Tant que vous suivez notre profil ou que cela est nécessaire pour vous répondre. |
| 3.12Analyser la navigation et afficher de la publicité au moyen de cookies. | Identifiants en ligne et données de navigation. | Cookies techniques : exemptés de consentement (art. 22.2 LSSI-CE). Autres cookies : votre consentement (art. 6.1.a RGPD et art. 22.2 LSSI-CE). | Selon les modalités détaillées dans la Politique de cookies. |