| 3.1Atender sus solicitudes de información y preparar propuestas personalizadas (formularios web, teléfono, correo electrónico, WhatsApp). | Identificativos y de contacto, idioma, país, servicio o programa de interés y contenido de su consulta. | Aplicación de medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b RGPD). | Hasta resolver su solicitud y, si no llega a contratar, hasta 18 meses desde la última interacción. |
| 3.2Orientarle sobre el programa más adecuado cuando, por decisión propia, nos indica información sobre su salud para que podamos valorar sus necesidades y ofrecerle orientación sobre el programa que pudiera resultar adecuado. | Datos relativos a la salud que usted decida facilitarnos voluntariamente. | Su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos de salud, conforme al art. 9.2.a del RGPD, en relación con la base jurídica aplicable al tratamiento de los datos personales ordinarios. Cuando proceda, el tratamiento de los datos personales podrá ser necesario para la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por usted, conforme al art. 6.1.b del RGPD. | Los datos se conservarán hasta la resolución de su solicitud de orientación. Si usted contrata nuestros servicios, los datos que resulten necesarios para la prestación del servicio se incorporarán y conservarán en su historia clínica conforme a los plazos legalmente aplicables (apartado 3.5). Si finalmente no contrata, los datos de salud facilitados exclusivamente para esta finalidad serán suprimidos en un plazo máximo de 30 días desde la resolución de su solicitud, salvo que exista una obligación legal de conservación o resulte necesario conservarlos para la formulación, ejercicio o defensa de posibles reclamaciones. |
| 3.3Gestionar su reserva y su estancia: alojamiento, restauración, spa y demás servicios contratados, garantía de pago, facturación y cobro. | Identificativos y de contacto, acompañantes, fechas y preferencias de estancia, datos de pago y facturación. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables (art. 6.1.c RGPD). | Durante la relación contractual. Después, 6 años para la documentación contable (art. 30 Código de Comercio) y 4 años para la tributaria (art. 66 Ley General Tributaria). |
| 3.4Registro documental e información de viajeros y su comunicación al Ministerio del Interior. | Datos de identidad, documento, fechas de estancia, datos de contacto y de pago exigidos por la norma, incluidos los de menores alojados. | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): art. 25 LO 4/2015, de protección de la seguridad ciudadana, y Real Decreto 933/2021. | Tres años, conforme al Real Decreto 933/2021. |
| 3.5Prestarle asistencia sanitaria en el marco de nuestros programas y tratamientos: cuestionario de salud previo, valoración, pruebas diagnósticas, tratamientos y seguimiento, y gestión de su historia clínica. | Identificativos, datos de salud, datos genéticos (medicina genómica), imágenes clínicas, hábitos y datos nutricionales. | Asistencia o tratamiento sanitario por profesionales sujetos a secreto profesional (art. 9.2.h y 9.3 RGPD), en relación con la ejecución del contrato (art. 6.1.b) y las obligaciones de la Ley 41/2002, de autonomía del paciente, y de la Ley 10/2014, de 29 de diciembre, de Salud de la Comunitat Valenciana (art. 6.1.c). En urgencias, protección de intereses vitales (art. 9.2.c RGPD). | Historia clínica: como mínimo 5 años desde el alta de cada proceso asistencial (art. 17.1 Ley 41/2002). Datos genéticos: mínimo 5 años desde su obtención (art. 52 Ley 14/2007), si resulta aplicable. |
| 3.6Adaptar nuestra oferta gastronómica a sus alergias, intolerancias o necesidades alimentarias. | Alergias, intolerancias, pautas dietéticas. | Si forma parte de un programa de salud: art. 9.2.h RGPD. Si se aloja sin programa: su consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD). | Durante su estancia. Solo se conservan para futuras estancias si usted lo consiente. |
| 3.7Enviarle comunicaciones comerciales (novedades, ofertas, eventos) por correo electrónico, SMS o WhatsApp. | Nombre, datos de contacto, idioma y preferencias comerciales. Nunca datos de salud. | Si no es cliente: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21.1 LSSI-CE). Si es cliente: interés legítimo en ofrecerle productos o servicios propios similares a los contratados (art. 6.1.f RGPD y art. 21.2 LSSI-CE). Puede oponerse en cada envío. | Hasta que retire su consentimiento o se oponga o, en su defecto, tras 18 meses sin interacción. |
| 3.8Elaborar un perfil comercial para personalizar nuestras ofertas. | Servicios contratados, preferencias declaradas y, si ha aceptado las cookies correspondientes, datos de navegación. Nunca datos de salud. | Su consentimiento (art. 6.1.a RGPD). No se adoptan decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativos (art. 22 RGPD). | Hasta que retire su consentimiento. |
| 3.9Realizar encuestas de calidad y satisfacción. | Datos de contacto y opiniones sobre nuestros servicios. | Interés legítimo en mejorar nuestros servicios (art. 6.1.f RGPD). Puede oponerse en cualquier momento. | 12 meses desde la respuesta. |
| 3.10Atender quejas, reclamaciones y el ejercicio de sus derechos. | Identificativos, de contacto y contenido de la reclamación o solicitud. | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): normativa de consumidores y usuarios y RGPD. | 5 años desde la resolución o cierre de la queja, reclamación o solicitud, y, en todo caso, mientras puedan derivarse responsabilidades legales. |
| 3.11Gestionar nuestros perfiles en redes sociales e interactuar con usted. | Nombre de usuario, imagen de perfil y mensajes. | Su consentimiento al seguirnos o escribirnos (art. 6.1.a RGPD). | Mientras siga nuestro perfil o sea necesario para responderle. |
| 3.12Analizar la navegación y mostrar publicidad mediante cookies. | Identificadores en línea y datos de navegación. | Cookies técnicas: exentas de consentimiento (art. 22.2 LSSI-CE). Resto: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI-CE). | Según se detalla en la Política de cookies. |